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CD不易為(下)
作者:佚名 時間:2004-2-26 字體:[大] [中] [小]
(九)
身為CD,在案頭發(fā)現(xiàn)一大堆求職函件,你會怎樣辦?
A. 立刻扔掉;
B. 拆開來看看,然后扔掉;
C. 拆開來看看,然后把它收藏好,永不再看;
D. 拆開來看看,然后打個電話約見;
E. 拆開來看看,然后推薦給別的CD。
實際的答案可能不只上述幾個,別人的心血有否白費,很多時都是彩數(shù)。
從前,我屬于答案A、B、C,現(xiàn)在多屬后者。主要是自己想起從前所跟進的C.C.與K.C.,他們很樂意給新人面試。我曾經(jīng)覺得他們很浪費時間,面試動輒要花半小時,甚至一小時,每周見一個已經(jīng)很不化算。不過今時今日,K.C.還會給那些小朋友面試的機會。是甚么原因驅(qū)使他們這么熱心呢?我想是他們對廣告的遠見及熱誠。他們常說,做廣告最要緊是心術正。透過面試確實可以把正確的廣告觀澆灌在未萌芽的種子上。假以時日,這些小種子就會變成廣告界的參天巨樹。種的是甚么,收的就是甚么。要未來廣告界好,今天就要多花一點功夫;叵胱约喝胄,何嘗不是有人愿意給予機會,沒有這些機會,自己又如何能有今天呢?所以,我也開始給別人面試機會。
前陣子自己一連見了兩位應征者,自己也很受激勵。見到別人的熱誠,自己也有點汗顏。自己也在與別人分享對廣告的觀點時,重溫了自己對廣告的信念。
面試本身就是一個互動的學習機會,讓應征者與CD各取所需。
所以,身為CD的你,下次收到求職函件,不要立刻把它扔掉,試試拆開來看看。有可能的話給他或她一個面試的機會,不成的話也好歹給個回復,說一兩句鼓勵說話也好。若果知道哪里有機會,不妨轉(zhuǎn)介一下,給人家行個方便。記住!今日種的是甚么,他日收的就是甚么!
(十)
聘請這件事情好比擇偶,弄得不好會痛苦一世。不過,聘請比擇偶更困難。在結婚之前,大家可以拍拍拖,互相認識認識。但在聘請的過程,雙方只有半小時至一小時的溝通。如果對方有心作假,只要在面試的過程中刻意掩飾,就很容易暪天過海;蛘,你會說可以看看對方的作品。須知道一個廣告染指的人不計其數(shù),你如何得知對方的貢獻究竟有多少?我知道有些初級美指只是負責字體也把東西放進自己的Portfolio之內(nèi)。加上有些人口齒伶俐,說話似模似樣,你真會以為是他個人創(chuàng)作。記得從前在香港有位美指綽號偷稿賊,專把別人的作品當作自己的作品,又竟然騙到工作。江湖傳聞,這位美指某次面試,
把自己的作品給CD看,CD一看立刻愕然,原來有張平面竟是他自己多年前的舊作。
我從前的CD就比較聰明,他面試不看對方作品,只與對方閑談。我問他怎知對方是否適合,他說只憑感覺。到我自己作CD,我面試的時候也只是簡單的看看對方的作品,然后與對方談天說地。對我來說創(chuàng)作是一種氣氛,氣氛和諧、愉快,自然會產(chǎn)生好的作品。所以,人與人的化學作用比一切也重要。眼前的一位是創(chuàng)意無限,但不可一世,另一位中規(guī)中矩,但虛心受教,你會挑哪一位?創(chuàng)意是可以透過教育而得到的,但江山易改,本性難移,面對劣徒,你會痛苦得很。
我是基督徒,我選下屬的時候會有與別不同的方法。我不會只挑基督徒,但我會先祈禱,求神給我明亮的眼光去看清對方。去年我在網(wǎng)上看到一位有心作文案的朋友留言,于是相約對方面試,言談間很被對方的熱誠所感動。愿意放下高薪厚職,花半年時間為自己作Portfolio,而且屢敗屢戰(zhàn),永不放棄。我把他引薦給上司,上司也很欣賞,結果他獲聘了,F(xiàn)在,這位同事已經(jīng)入行一年了,工作表現(xiàn)備受贊賞。更高興的是,他是一位愛主的基督徒。神所預備的真是遠超所想所求。
(十一)
或許,大家沒想過分配工作就是一件困難的工作。假設你只有兩位下屬,一位是文案,一位是美指,遇有有趣的工作怎辦呢?自己干還是給下屬一個機會呢?要培訓下屬還是要他們做自己的雙手呢?如果你學會了放低自己,春風化雨,作育英才,問題就簡單了一點。但若果你有兩隊下屬呢?究竟把工作交給A組,還是B組呢?如果你的下屬有A,B,C三組,問題就幾何級數(shù)地上升。
人數(shù)一多就難免厚此薄彼,處理不好就會令組與組間關系緊張。
其實,分配工作可以有幾個參考原則:
1. 視乎經(jīng)驗
較大型的比稿或較困難的工作交予比較資深的組別。資歷淺的由淺入深比較容易。
2. 視乎能力
每人都有不同長短之處,作為CD的就要盡力了解下屬,然后按能力分配,讓工作能夠發(fā)揮得最好。
3. 視乎工作量
作CD要知道下屬的工作量如何,定時跟進,方能妥善分配,避免「有人沒事做,有人沒命做」的情況出現(xiàn)。
4. 視乎培訓計劃
CD不能只要下屬付出,而不給予輸入的。所以,遇上某些工作,是可以讓下屬從中學習的,就要把握機會,好好分配。
不過,最要緊的還是沒有私心,盡量保持公正,不要因為與某人關系好而偏私。不妨問問自己,究竟想要一兩個得力助手,還是一個好的團隊呢?
(十二)
對很多CD來說最困難的工作并非創(chuàng)意的構思,而是指導下屬的工作。先從心理因素來說,每位CD也有很多不同的工作,但下屬所負責的只是其中一部分。下屬接獲演示文稿,當然會全力以赴,投入工作。但與此同時,CD可能以經(jīng)為著其余的工作而苦惱得很。下屬花了一兩星期去做好一個廣告,文案與美指已經(jīng)完全融入創(chuàng)意之中,心理狀況幾達亢奮地步。于是,兩人一匡熱誠地把點子與CD交流。CD卻可能滿腦子其它工作,對于演示文稿已經(jīng)忘得一乾二凈。CD怎么辦好呢?
有幾點CD必須留意:
1. 先要下屬簡述一下演示文稿。此舉既可讓自己重溫演示文稿一次,也可趁機看看下屬是否明了演示文稿要求,理解上有沒有問題,有沒有偏離了賣點、銷售對象、品牌性格等等。
2. 無論如何要投入其中。試想你向客戶提案,客戶心不在言,你會多難堪。所以,嘗試放下其余工作,投入一點,聽聽對方的提案。
3. 不要太早下結論,好歹讓下屬把所說的說完才發(fā)表意見。太早發(fā)言暗示你比下屬聰明得多,發(fā)現(xiàn)他們看不到的地方。這等如向他們說:「你們真笨!」多么的殘忍。這樣也太直接地把問題告訴對方了,少了一個讓他們學習的機會,久而久之,下屬養(yǎng)成了倚賴心,受害的還是自己。
4. 無論對方的點子如何難,都不要直接出口。你的每句說話也會對下屬造成不能磨滅的傷害。從前我也給CD責罵過,每次再給那位CD看文案,自己也會不期然的手心沁汗,大腦麻痹,寫不出好的文案來。西方人的做法較好,先找些可稱贊的地方說說,加強對方的自信心,即使對方的點子很難,也不采用責罵的方式,而是循循善誘,多方鼓勵。
5. 下屬向你提案時也要分清楚點子與執(zhí)行兩部分,一般來說是先聽點子,了解以后才討論執(zhí)行手法。否則,很容易像客戶般選了執(zhí)行手法,卻掉了點子,弄得廣告毫無深度,徒具軀殼,沒有靈魂。不過,有時客戶是時裝之類的流行玩意,賣點只是潮流觸覺,就可以反其道而行,先由執(zhí)行手法入手,再加上一些生活態(tài)度,這個也未嘗不可。
6. 面對下屬的點子,最好還是從中揀取最好的。若有未盡善的就加點意見去提升作品水平,切忌全盤否定,選用自己的點子。這樣做只會讓下屬淪為你的雙手,遲早也會逃離你的魔掌。
7. 指導下屬的時候也切忌模棱兩可,給予空泛的意見。比如「想想有沒有好一點的?」「有更新鮮的入手點嗎?」「......」給予意見應該要較為具體,例如可以從廣告年鑒、廣告檔案、SHOTS等地方舉些成功個案。這里順帶一提,我有個很好的習慣,我遇到喜歡的平面、電視、直銷或互聯(lián)網(wǎng)廣告也會收集起來,而且分門別類,久而久之就形成了一個很好的數(shù)據(jù)庫,所以我可以很輕易找到想要的資料給下屬參考。我能夠在A網(wǎng)上刊載這么多的廣告也是得力于些。
8. 其實,最好是在接演示文稿之時已經(jīng)給予下屬一些方向,讓下屬可以收窄范圍,避免不必要的時間浪費。但遇上較資深的下屬,這個工作可以從簡,好讓他們有更多的發(fā)揮機會。
要做一位成功的CD,指導工作是責無旁貸的,做得好,團隊會發(fā)揮最佳水準,做不好,就會怨聲載道,摧毀團隊精神。CD不可掉以輕心!
(十三)
有一點CD是不可不學的,就是如何改進下屬的創(chuàng)意。
這方面做不好,CD就要吃不少苦;做得好CD可就輕松了。
1. 要提升下屬的創(chuàng)意水平,先要了解下屬的強處與弱點。對于強項固然要保持,弱點就要盡力改正。不過,這方面也有兩派論說,就是先博然后守約,還是先約而后博呢?所謂先博先后守約,是較正統(tǒng)的做法。先要下屬在各方面也有一定水準,才集中訓練其中一兩項,使之成為看家本領。另一種做法就是,先看看下屬的性情,看有些甚么路線是適合他的,就傾力相授,使之打響名堂,然后再向其它方面發(fā)展。以我為例,當年我的上司是K. C. Tsang,他希望我能多方面發(fā)展,做些不同類型的廣告,但我卻很喜歡做幽默的廣告。我就與他討論了先博然后守約,還是先約而后博的問題。他想了想也認同了我的想法,于是就專心訓練我這方面的才能。后來我對幽默的廣告駕輕就熟了,于是就向其它方面研究。
2. 與下屬討論創(chuàng)意。我的做法是拿到新的SHOTS、廣告檔案、Campaign Brief Asia大家再坐在一起再看一遍,遇有不明白的大家研究,遇有好的地方,互相觀摩學習。我們研究的不單是廣告的點子,執(zhí)行手法也會討論,唯有多討論才可以把你對廣告的看法感染下屬,借著討論去提升大家的水平及擴闊大家的視野。不過,我比較反對看廣告年鑒?吹枚,很容易就會落入廣告獎的模式,也令大家的名利心加強了,突破就不容易了。
3. 機會,是成功的必經(jīng)之路。沒有機會就沒可能成功。機會也有很多方面,例如學習的機會。很多CD喜歡做電視廣告就專心去做,卻沒有讓下屬去學習。我見過有些創(chuàng)作人入行五年了,也沒跟過一次拍攝。失去了解電視廣告制作的機會,就很易令創(chuàng)作人流于天馬行空,不設實際。到了片場,CD不單要監(jiān)察廣告拍攝的進度,也要趁機向下屬指導一番,讓他們從實際的制作中增進經(jīng)驗。沒有人在入行前就懂拍攝,除非你是就讀有關方面的專才。電視廣告的拍攝是必須一點一滴累積的,大家不要吝嗇給予下屬機會。做廣告也需要機會,日常的演示文稿十居其九是復雜得很的,很難看到下屬的創(chuàng)意真本領,遇有較簡單的演示文稿就不妨讓下屬試試,發(fā)揮他們的創(chuàng)作潛能。每天也做些減價廣告,如何能訓練出創(chuàng)意人才?你也可以嘗試以自己的產(chǎn)品想些演示文稿來給初入行的下屬作為功課,然后從旁指導,好的點子可以留低,日后遇有相似的演示文稿就可以大派用場了。不過,可別要把它們變成飛機稿!
4. 提升下屬另一個方法,就是給予信心和肯定。中國人的傳統(tǒng)教導是「木不琢,不成器」的,所以嚴師出高徒,徒兒必定要捱罵才會成才。但西方人卻相反,你做了小小東西也會大贊一番,透過鼓勵去加強自信。我比較認同西方的做法,創(chuàng)意是要在好的心理狀況下才會奔如泉涌的,老是捱罵就老是想不到好點子。我也習慣先找出下屬提案的優(yōu)點,然后才會就著他們的缺點加以提醒,效果不俗。
5. 我是喜歡從拆毀中去建立下屬的。每個創(chuàng)作人到了某個時期就會遇上樽頸問題,無法再上一層樓,這是就不得不從拆毀中建立了。人總有些隋性或缺乏安全感,不喜歡嘗試新事物。現(xiàn)實卻是,創(chuàng)意是不同元素沖擊而成。所以,我會勸喻下屬多作嘗試,從失敗中學習。例如習慣用幽默手法的,試試用感性手法;習慣用長文案的,試試不用文字交待;習慣用相片的,試試用插圖...我也會建議下屬不要老用一位導演、攝影師、插畫師等,透過與不同人合作去產(chǎn)生沖擊。我很喜歡采用不同的導演,每次合作我也會有所得著,有時成功,有時失敗,也是很好的經(jīng)驗。使用不同的供貨商,會減低我們對別人的依賴性,提高自己的警覺性,有時更會有意外收獲,做出與別不同的創(chuàng)意。
提升下屬創(chuàng)意,其實也在提升自己。你不進步,如何能帶領下屬前進?難道還跟下屬來十年前那一套?創(chuàng)意是要與時并進的,眼見下屬進步,你也會被迫向前。唯有永不停步的CD才會受人敬佩,但愿大家都努力不懈!
(十四)
作為CD很容易會忽略了一件工作,就是對下屬進行工作評估。很多CD從不與下屬進行評估,以為大家朝夕相見已經(jīng)足夠,殊不知很多不必要的誤會就此產(chǎn)生。我聽過有創(chuàng)作人以為自己表現(xiàn)不俗,某日卻忽然收到大信封,被迫實時離職,這時他才知道原來上司一直不滿他的表現(xiàn)。你想他所受的打擊會是何等大。我們常把包容放在嘴邊,對不滿的事情啞忍不作聲,日積月累卻下,卻在某天忍無可忍,于是如缺堤般爆發(fā)出來。這無論是上司對下屬,還是下屬對上司也是不健康的。所以,我建議每年最少一次工作評估,有可能的話就每半年,甚至每季一次。
1. 評估應是全面的。一般來說公司會有些標準的評估表格,不過大都不適合評估創(chuàng)作人。大家不妨就自己的專業(yè)知識,度身訂造。我認為評估應分為工作態(tài)度、工作能力和工作前景三個部分。所謂工作態(tài)度包括:人際關系、責任心、誠信等等。廣告是個團隊行業(yè),文案能否與美指合作,下屬能否與上司合作,創(chuàng)作人能否與客戶部合作,廣告人能否與客戶合作也是很重要的。人際關系做不好,天才也無法發(fā)揮。責任感更重要,無論是會議能否守時,應承了的工作能否完成,都會影響別人對整支創(chuàng)作隊伍的看法,因此不可容許有不盡責或缺乏誠信的表現(xiàn)。至于,下屬到底只是醉心于有拿獎機會的工作,還是大小工作也盡心盡力,當然也是必要提醒的地方。
至于工作能力方面,就要因應對方的職級及年資評估,資深的要求當然較高,而且要有突破,不能墨守成規(guī),沒有進步。我會看下屬平均水準如何,最好的工作又是甚么,最差的又是甚么。我認為創(chuàng)作人每件工作必須達到某個水平,然后有些工作是做得特別好的,我們不能要求下屬每件工作也很好,這是很不人道的。不過,下屬出現(xiàn)很差的作品就值得留意了,必要好好探研失敗原因,從錯誤中學習。
工作前景指下屬的晉升機會與及質(zhì)素的提升。我常見作上司的忽視下屬的晉升問題,對于下屬的前途視而不見。這究竟是下屬能力不逮,還是上司要求過高呢?我們應該套用從前的標準,還是因應社會的現(xiàn)況呢?記得從前我作小文案的時候,有次上司跟我作評估,上司說我表現(xiàn)不俗,不過只有三年年資不適合晉升資深文案。我問他是我不夠成熟,能力不夠,還是純粹因為年資不足,上司被我問得啞口無聲。后來,上司還是把我晉升為資深文案。晉升是一種肯定,也意味著你有更多的承擔,要更加努力,所以這不失為一個提升工作能力的方法。創(chuàng)作質(zhì)素的提升也很重要,我們不能老走舊路,要突破才有進步。但因應每個人的資質(zhì),不是每人都可以多走一步的,所以更要為下屬好好尋找他的提升方向,想些辦法協(xié)助他達到目標。
2. 評估應是相向的。你可以對下屬的工作給予意見,下屬也可以對你的指導及處事作風給予意。我試過有些所謂評估,基本上是上司發(fā)表偉論的機會,下屬只是坐著被訓話,意義不大。工作評估應是一個讓上司與下屬溝通的機會,有時上司對下屬有某些意見,下屬可能有不同的看法,經(jīng)討論之后,發(fā)現(xiàn)事情并非如上司所想的,沒有正面溝通,就會錯怪好人了。
3. 評估應該是客觀的。作評估之時切忌看人不看事,同樣的事情換在別人身上就若無其事,這如何能服眾。所以評估之時,不妨多問幾位同事的意見,聽聽他的拍檔,客戶部的同事,甚至客戶的意見,自能更立體地看到一個人的強弱。這也是為甚么評估要雙向性,目的只是防止有人以權謀私,打壓下屬。有些評估方法是必須上司與下屬同時簽名作實的,若有不同意之處可以在上司評估旁邊寫下意見。當人事部同事看評估報告時,發(fā)現(xiàn)有可疑地方,自然會進行跟進。
4. 評估應是有建設性的。評估目的應是改進下屬表現(xiàn),而非處決下屬。所以,上司的措詞必須謹慎,以免適得其反,令下屬士氣受創(chuàng)。從前我的一位上司與我進行評估,他一開始就數(shù)出我的不善之處,一說就是一個小時。我知道上司目的在幫我改進,不過那刻的感覺實在難受。在一小時內(nèi)聽到上司力陳我的各樣不是,令我有沖動想立即請辭。后來上司告訴我,這不代表我沒有好處,只是他不說出來而已。既然是要對方進步,何不來些積極鼓勵的說話呢?棒下出孝子的說法,現(xiàn)今的社會還行得通嗎?
5. 評估應是實在的。評估不應太過空泛,只說不做。若下屬有不足之處,應找方法改善,給予訓練或?qū)嶋H建議。例如我的一個下屬提案技巧不好,我們讓他參加提案技巧訓練班,還增加他的提案機會。評估結果也應該是可作檢討的,不宜太過抽象。例如新加坡上奇的前ECD為了改善下屬的創(chuàng)意,規(guī)定一個月內(nèi)所有創(chuàng)意不可以有文字,使創(chuàng)意更國際化、更簡單,結果當年公司獲獎無數(shù)。如果承諾了給下屬甚么,就要落實替下屬爭取,不可空口說白話。無論是晉升與否、加薪與否,最終可能不是CD可以決定的,但也要有個交待,不可不了了之。
身為CD是別人的上司,也是別人的下屬。所謂「己所不欲,勿施于人」,以后對下屬作評估也要認真一點,雖不至太過拘謹,也不可以太過兒戲,評估工作畢竟是件重要的事情,不可掉以輕心。
(十五)
CD是個瓶頸位置,每間公司只須要一位ECD或兩位聯(lián)合ECD。換句話說,不是每位CD也會變成ECD。ECD與CD實際上是兩個不同類型的工作,不是每位CD也適合的。那么其余的CD去路又如何呢?在香港,有十五年年資而不是ECD的CD已經(jīng)絕無僅有了。不少CD到了某個階段已經(jīng)轉(zhuǎn)行了,當中不少是轉(zhuǎn)為供貨商,例如導演就最常見。導演的生命力較強,四五十歲仍叱咤風云的大有人在,是一個長遠的投資。但四五十歲仍在創(chuàng)作部的已經(jīng)少得很,仍未做ECD的就更加少見。近年,由于經(jīng)濟不景,大公司負擔太重難以生存,不少廣告人或因看準時機,或因被裁員,都紛紛自立門戶。這類小型廣告公司在國內(nèi)可能更普遍,因為只要在大公司作CD一段日子,與客戶建立了好關系,只要有一兩個大客戶在手,就足夠養(yǎng)活大家,作其老板了。所以,CD這個職位往往就是廣告創(chuàng)作人的終點站,也是另一階段的開始。CD不可以只看眼前,無論你現(xiàn)在如何風光,你也應該早作打算,你未來的發(fā)展如何呢?你適合作ECD嗎?你適合作導演嗎?你適合自資作老板嗎?這些問題你不可不想,因為無論你走哪一條路,今天就要好好安排。